![人事に関する契約を安全で便利に一斉対応](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/header.jpg)
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電子契約とは
電子契約
契約締結から契約書管理まで可能な
『クラウド型の電子契約サービス』
ドラフティング済みの契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約をむすぶことが出来ます。
締結済の契約書はクラウドに自動で保管。更新通知や文面の検索をすることが可能です。
![契約書アップロード 電子サイン](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/fig2-1.png)
紙の契約(今まで) | 電子契約 | |
---|---|---|
形式 | 紙の書面 | 電子データ(PDF) |
押印 | 印鑑 | 電子署名 |
収入印紙 | 必要 | 不要 |
送付 | 郵送 | インターネット通信 |
保管 | 書棚・倉庫 | クラウド |
証拠力 | あり | あり |
導入のメリット
電子契約
印鑑レス・ペーパーレスにより、
工数を削減してビジネススピードを大幅UP
![印刷から保管まで、手間も時間も掛かる… 契約業務の工数を約80%削減!](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/fig2-2.png)
![印刷から保管まで、手間も時間も掛かる… 契約業務の工数を約80%削減!](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/fig2-2_sp.png)
ご利用イメージ
電子契約
契約書の準備
事前に契約条件に合意したうえで、雇用契約書のPDFを
GMOサイン人事DXへアップロードして送信します。雇用者への確認依頼
GMOサイン人事DXから雇用者様へメールが送付されます。
企業側は契約書の閲覧、進捗状況の確認、確認依頼のリマインドができます。雇用者による押印
雇用者がGMOサイン人事DXで押印して締結完了となります。
雇用者はメールアドレスのみで契約締結が可能です。
GMOサイン人事DXならたった3ステップで面倒な契約作業を完了することが出来ます。
![活用事例](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/badge_case.png)
従業員が勝手に締結出来ないように、疑似的な社内ワークフローを組む事が可能
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_image-1.png)
同意しないと次に進まない仕様の為、責任者は全ての契約を確認することが可能です。
サービス概要
電子契約GMOサイン人事DX
![契約機能 実印締結機能 認印締結機能 サイン機能 フォルダ管理機能 オンラインセンターサポート(人事DXご相談窓口)](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_about-1.png)
![画像添付で本人性の担保を強化](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_about-2.png)
![IP制限で重要な文書を保護](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_about-3.png)
特徴
電子契約GMOサイン人事DX
こんなご要望がございませんか?
個人事業主との契約、本人性の担保をしておきたい。
雇用契約など重要な内容を取り扱いたい。セキュリティ面を強化したい。
一度に数千人規模の契約締結をする機会がある。
毎月アルバイト雇用契約などを締結する業務がある。
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_request_arrow.png)
電子印鑑GMOサイン for 人事DX
![画像添付オプション IPアドレス制限オプション +契約印&実印プラン](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_feature.png)
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/ico-line-1.png)
人事業務に必要になりがちな
オプション機能をパッケージ化
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/ico-line-2.png)
画像添付機能
電子契約GMOサイン人事DX
画像添付機能とは?
電子契約締結と同時に免許証や許可証を撮影し、
電子契約書と一緒にクラウド上に保管
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_attachment-1.png)
署名相手に対して、本人確認書類を求めることができ、
スマホで撮影した写真やPC内の画像をアップすることが可能です。
他にも工事現場の完了画像や設置完了の画像もアップ可能です。
利用シーン
雇用契約書
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_attachment-2.png)
電子契約で締結しても本人確認書は
紙もしくは別サーバーで保管となり、
別々に管理する必要があった。
人事DXでは、本人確認書と契約書を一緒に保管することができ、
管理が非常に楽になった。
本人確認書と契約書を一緒に管理保管可能
機能
本人確認書等を撮影し、本人性をさらに強化
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_attachment-3.png)
他社比較
GMOサイン | C社 | S社 | |
---|---|---|---|
費用 | 提供 | 提供なし | 提供なし |
一括送信機能
電子契約GMOサイン人事DX
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_send_photo.png)
2週間かかっていた締結業務がたった1日!締結業務の効率化を実現!
約2,000人との契約締結を1回で。
ルーチン化した大量の業務委託や雇用契約を1回で送信完了。
まとめて契約締結が可能になり、これまで2〜3週間かかっていた契約締結がたった1日に。
![活用事例](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/badge_case.png)
<宛先や内容の異なる契約書も⼀括送信>
たとえば「同じ業務委託契約書でも契約期間だけを変更し、大人数に一括送信したい」といった場合にCSVファイルにデータを入力して電子印鑑GMOサインにアップロードするだけで、契約書内に流し込んだ上で1つの契約書を複数人に一括送信することができ、効率的な契約締結が可能に!
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/fig-2.png)
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/fig-2_sp.png)
オプション機能:
クラウド保管・管理機能
電子契約GMOサイン人事DX
クラウド保管・管理機能とは?
他社電子契約で締結した書面も一元管理できる
クラウド保管サービス
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_op-1.png)
他社電子契約システムにてご締結された書面データを
GMOサインに取り込む保管可能
相手先の電子契約サービスにこだわらずご利用頂けます
紙の契約書も一元管理できるクラウド保管サービス
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_op-3.png)
雇用契約書に紐づけしたい紙の履歴書や申込書に添付が
必要な口振用紙等のPDFファイルも紐づけし保管可能
利用シーン
検索
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_op-2.png)
倉庫もしくはキャビネットの中から
紙の契約書を探す為、
人的コストがかかっていた。
電子契約で締結した契約書と一緒に
PDF化した紙の契約書についても
検索することが可能
紙の契約書を探す人的コスト削減
機能
●書面契約登録(一元管理)
紙の契約書もスキャンして電子契約と一緒に保管・検索・管理することができます。
●契約情報登録・検索
契約ごとに契約書名、相⼿⽅、締結⽇などの契約情報を登録することが可能です。
また、関連契約(個別契約、覚書など)の紐付け・表⽰も可能です。
●更新管理
事前に設定した⽇に更新通知を⾏うため、契約の更新・解約漏れを防⽌できます。
●契約リスト作成(CSV出力)
契約リストをCSVで出⼒。監査等の際に即時にリストを作成・提出することができます。
●フォルダ管理
契約書の種類ごと、部署ごとにフォルダを作成し、閲覧権限設定も簡単に⾏えます。
●閲覧制限
契約書ごと、フォルダごとに閲覧範囲を設定できるため、部外秘や関係者外秘の契約書も安⼼して保管することができます。
ご利用例
人事部門
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_jinji-1.png)
人材派遣事業
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_jinji-2.png)
例)雇用契約関連
導入による効果金額
![](/wp-content/themes/ghss_theme/images/service/dk_effectamount.png)
ご利用料金
Price
GMOサイン基本プラン | GMOサイン人事DX | |||
---|---|---|---|---|
料金 | 初期費用 | 50,000円 | 50,000円 | |
月額利用料 | 8,800円 | 28,800円 | ||
送信料 | 電子署名(立会人型) | 100円 | 100円 | |
電子署名(当事者型) | 300円 | 300円 | ||
ID数 | 無制限 | 無制限 | ||
送信数 | 無制限 | 無制限 | ||
機能 | 電子署名(立会人型) | ○ | ○ | |
電子署名(当事者型) | ○ | ○ | ||
認定タイムスタンプ | ○ | ○ | ||
文書管理(電子帳簿保存法対応) | ○ | ○ | ||
画像(身分証)添付機能 | × | ○ | ||
IPアドレス制限 | × | ○ |
機能一覧
Functions
署名 | 電子署名(事業者署名型) | ○ |
---|---|---|
高度電子署名(当事者署名型) | ○ | |
マイナンバー連携 | ○ | |
認定タイムスタンプ | ○ | |
印影登録 | ○ | |
手書きサイン | ○ | |
締結証明書 | ○ | |
本人認証 | メール認証 | ○ |
アクセスコード認証 | ○ | |
電子認証による本人証明 | ○ | |
身分証添付 | OP | |
SMS認証 | OP | |
作成 | Word/Excel対応 | ○ |
テンプレート登録 | ○ | |
契約書一括作成(CSV) | ○ | |
テキストエリア入力項目ダウンロード | ○ | |
承認 | 署名順設定(順列/並列) | ○ |
承認ワークフロー設定(and/or) | ○ | |
固定承認ワークフロー設定 | OP |
文書管理 | 電子帳簿保存法対応 | ○ |
---|---|---|
フリーワード検索 | ○ | |
契約書一覧ダウンロード | ○ | |
文書管理項目の追加設定 | ○ | |
文書フォルダ設定 | ○ | |
ユーザーグループ管理 | ○ | |
スキャン文書/他の電子契約ファイル管理※ | OP | |
セキュリティ | 操作ログ管理 | ○ |
二要素認証 | ○ | |
IPアドレス制限 | OP | |
IDP連携(SSO/SAML認証) | OP | |
サポート | サポート(チャット・メール) | ○ |
サポート(電話) | ○ | |
スマホ | スマホ対応 | ○ |
モバイルアプリ | ○ | |
連携 | BOX連携 | ○ |
API | OP | |
拡張機能 | 決済連携(GMOサイン ペイメント) | OP |
対面契約(GMOサイン 対面契約) | OP |
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