電子契約とは
電子契約
契約締結から契約書管理まで可能な
『クラウド型の電子契約サービス』
ドラフティング済みの契約書をアップロードし、相手方が承認するだけで契約をむすぶことが出来ます。
締結済の契約書はクラウドに自動で保管。更新通知や文面の検索をすることが可能です。
| 紙の契約（今まで） | 電子契約 | |
|---|---|---|
| 形式 | 紙の書面 | 電子データ（PDF） |
| 押印 | 印鑑 | 電子署名 |
| 収入印紙 | 必要 | 不要 |
| 送付 | 郵送 | インターネット通信 |
| 保管 | 書棚・倉庫 | クラウド |
| 証拠力 | あり | あり |
導入のメリット
電子契約
印鑑レス・ペーパーレスにより、
工数を削減してビジネススピードを大幅UP
ご利用イメージ
電子契約
契約書の準備
事前に契約条件に合意したうえで、雇用契約書のPDFを
GMOサイン人事DXへアップロードして送信します。
雇用者への確認依頼
GMOサイン人事DXから雇用者様へメールが送付されます。
企業側は契約書の閲覧、進捗状況の確認、確認依頼のリマインドができます。
雇用者による押印
雇用者がGMOサイン人事DXで押印して締結完了となります。
雇用者はメールアドレスのみで契約締結が可能です。
GMOサイン人事DXならたった3ステップで面倒な契約作業を完了することが出来ます。
従業員が勝手に締結出来ないように、疑似的な社内ワークフローを組む事が可能
同意しないと次に進まない仕様の為、責任者は全ての契約を確認することが可能です。
サービス概要
電子契約GMOサイン人事DX
特徴
電子契約GMOサイン人事DX
こんなご要望がございませんか？
個人事業主との契約、本人性の担保をしておきたい。
雇用契約など重要な内容を取り扱いたい。セキュリティ面を強化したい。
一度に数千人規模の契約締結をする機会がある。
毎月アルバイト雇用契約などを締結する業務がある。
電子印鑑GMOサイン for 人事DX
人事業務に必要になりがちな
オプション機能をパッケージ化
画像添付機能
電子契約GMOサイン人事DX
画像添付機能とは？
電子契約締結と同時に免許証や許可証を撮影し、
電子契約書と一緒にクラウド上に保管
署名相手に対して、本人確認書類を求めることができ、
スマホで撮影した写真やPC内の画像をアップすることが可能です。
他にも工事現場の完了画像や設置完了の画像もアップ可能です。
利用シーン
雇用契約書
電子契約で締結しても本人確認書は
紙もしくは別サーバーで保管となり、
別々に管理する必要があった。
人事DXでは、本人確認書と契約書を一緒に保管することができ、
管理が非常に楽になった。
本人確認書と契約書を一緒に管理保管可能
機能
本人確認書等を撮影し、本人性をさらに強化
他社比較
| GMOサイン | C社 | S社 | |
|---|---|---|---|
| 費用 | 提供 | 提供なし | 提供なし |
一括送信機能
電子契約GMOサイン人事DX
2週間かかっていた締結業務がたった1日!締結業務の効率化を実現！
約2,000人との契約締結を1回で。
ルーチン化した大量の業務委託や雇用契約を１回で送信完了。
まとめて契約締結が可能になり、これまで2〜3週間かかっていた契約締結がたった1日に。
＜宛先や内容の異なる契約書も⼀括送信＞
たとえば「同じ業務委託契約書でも契約期間だけを変更し、大人数に一括送信したい」といった場合にCSVファイルにデータを入力して電子印鑑GMOサインにアップロードするだけで、契約書内に流し込んだ上で1つの契約書を複数人に一括送信することができ、効率的な契約締結が可能に！
オプション機能：
クラウド保管・管理機能
電子契約GMOサイン人事DX
クラウド保管・管理機能とは？
他社電子契約で締結した書面も一元管理できる
クラウド保管サービス
他社電子契約システムにてご締結された書面データを
GMOサインに取り込む保管可能
相手先の電子契約サービスにこだわらずご利用頂けます
紙の契約書も一元管理できるクラウド保管サービス
雇用契約書に紐づけしたい紙の履歴書や申込書に添付が
必要な口振用紙等のPDFファイルも紐づけし保管可能
利用シーン
検索
倉庫もしくはキャビネットの中から
紙の契約書を探す為、
人的コストがかかっていた。
電子契約で締結した契約書と一緒に
PDF化した紙の契約書についても
検索することが可能
紙の契約書を探す人的コスト削減
機能
●書面契約登録（一元管理）
紙の契約書もスキャンして電子契約と一緒に保管・検索・管理することができます。
●契約情報登録・検索
契約ごとに契約書名、相⼿⽅、締結⽇などの契約情報を登録することが可能です。
また、関連契約（個別契約、覚書など）の紐付け・表⽰も可能です。
●更新管理
事前に設定した⽇に更新通知を⾏うため、契約の更新・解約漏れを防⽌できます。
●契約リスト作成（CSV出力）
契約リストをCSVで出⼒。監査等の際に即時にリストを作成・提出することができます。
●フォルダ管理
契約書の種類ごと、部署ごとにフォルダを作成し、閲覧権限設定も簡単に⾏えます。
●閲覧制限
契約書ごと、フォルダごとに閲覧範囲を設定できるため、部外秘や関係者外秘の契約書も安⼼して保管することができます。
ご利用例
人事部門
人材派遣事業
例）雇用契約関連
導入による効果金額
ご利用料金
Price
| GMOサイン基本プラン | GMOサイン人事DX | |||
|---|---|---|---|---|
| 料金 | 初期費用 | 50,000円 | 50,000円 | |
| 月額利用料 | 8,800円 | 28,800円 | ||
| 送信料 | 電子署名（立会人型） | 100円 | 100円 | |
| 電子署名（当事者型） | 300円 | 300円 | ||
| ID数 | 無制限 | 無制限 | ||
| 送信数 | 無制限 | 無制限 | ||
| 機能 | 電子署名（立会人型） | ○ | ○ | |
| 電子署名（当事者型） | ○ | ○ | ||
| 認定タイムスタンプ | ○ | ○ | ||
| 文書管理（電子帳簿保存法対応） | ○ | ○ | ||
| 画像（身分証）添付機能 | × | ○ | ||
| IPアドレス制限 | × | ○ | ||
機能一覧
Functions
| 署名 | 電子署名（事業者署名型） | ○ |
|---|---|---|
| 高度電子署名（当事者署名型） | ○ | |
| マイナンバー連携 | ○ | |
| 認定タイムスタンプ | ○ | |
| 印影登録 | ○ | |
| 手書きサイン | ○ | |
| 締結証明書 | ○ | |
| 本人認証 | メール認証 | ○ |
| アクセスコード認証 | ○ | |
| 電子認証による本人証明 | ○ | |
| 身分証添付 | OP | |
| SMS認証 | OP | |
| 作成 | Word/Excel対応 | ○ |
| テンプレート登録 | ○ | |
| 契約書一括作成（CSV） | ○ | |
| テキストエリア入力項目ダウンロード | ○ | |
| 承認 | 署名順設定（順列/並列） | ○ |
| 承認ワークフロー設定（and/or） | ○ | |
| 固定承認ワークフロー設定 | OP |
| 文書管理 | 電子帳簿保存法対応 | ○ |
|---|---|---|
| フリーワード検索 | ○ | |
| 契約書一覧ダウンロード | ○ | |
| 文書管理項目の追加設定 | ○ | |
| 文書フォルダ設定 | ○ | |
| ユーザーグループ管理 | ○ | |
| スキャン文書/他の電子契約ファイル管理※ | OP | |
| セキュリティ | 操作ログ管理 | ○ |
| 二要素認証 | ○ | |
| IPアドレス制限 | OP | |
| IDP連携（SSO/SAML認証） | OP | |
| サポート | サポート（チャット・メール） | ○ |
| サポート（電話） | ○ | |
| スマホ | スマホ対応 | ○ |
| モバイルアプリ | ○ | |
| 連携 | BOX連携 | ○ |
| API | OP | |
| 拡張機能 | 決済連携（GMOサイン ペイメント） | OP |
| 対面契約（GMOサイン 対面契約） | OP |
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